調達手続き
当社では、経営や技術の優れた会社をあらかじめ選定して登録し、この登録会社の中から見積依頼先を選定する制度をとっています。
見積依頼先の選定
見積依頼先の選定は、調達部門が業務部門から業務委託の依頼を受けた後おこないます。
見積依頼先は個別件名ごとに、業務の規模・内容などを総合勘案のうえ適格な会社を選定させていただきます。
見積依頼
当社は、一般的に複数の見積依頼先による競争見積を採用していますが、特殊な技術、緊急を要する業務、既設設備との整合性などの理由により、特定の取引先を選定し、見積依頼をおこなう場合があります。
見積依頼をおこなった後、委託仕様書などをもとに業務の内容についてご説明いたします。
見積書の提出
見積依頼先は、見積書の所定の様式に従い、契約名義人の役職・氏名を記名・押印し、指定の日時までに提出していただきます。いったん提出された見積書については、差替・取消などの変更をすることはできません。
見積にあたっては、当社の定める見積条件により、作成・提出していただきます。
受注予定者の選定
当社は、原則として見積書の総金額が最低のものを提出した見積者を受注予定者とし、価格交渉をおこない、合意した後、契約先として決定いたします。
ただし、見積内容を適正と認めがたいときは、この原則によらないことがあります。
また、受注予定者を選定したときは、受注予定者以外の見積者にはこれを通知いたしません。
契約の締結
契約は原則として文書により締結し、契約金額、期間、支払条件などを明確にいたします。
契約にあたっては、当社が定める契約条件に基づき履行していただきます。
委託業務の検査・代金の支払い
契約期間を厳守していただき、業務が完了したときは、当該契約に関わる委託仕様書などに基づき、当社が所定の検査をいたします。
代金は原則として検査に合格した月の翌月末に支払います。
その他の重要事項
法令の遵守
当社との取引きにあたっては、関係諸法令を遵守するようお願いします。
損害賠償の請求
業務の完了が契約に定める完了日より遅れた場合には、損害賠償を請求することがあります。
守秘義務
当社および受注先が、取引きに関して知り得た機密情報は、双方とも守秘義務を負うものとします。これらの機密情報は、文書による了解がない限り、第三者に開示することを禁じるものとします。
情報の安全管理措置の実施
当社から提供されまたは契約の履行に際し取得した情報（個人情報を含む）について、その漏えい、紛失、破棄、改ざんなどが生じないよう適切な安全管理措置の実施をお願いいたします。特に、その情報が漏えいした場合に、当社事業の中立性（電気供給事業者間の適正な競争基盤の提供）が損なわれるおそれのある情報（非公開情報）については、当社同様に厳正な管理を求めます。
当社は、契約先に求める安全管理措置の基準について契約条件や当該契約に関わる委託仕様書などで定めるとともに、定期的にその実施状況を確認いたします。また、情報の管理状況に関する監査（事業所への立ち入りなど）をおこなう場合がありますので、予めご了承ください。
調達手続きのフロー
